OPGELOSTE ONRUST

Ken jij ze ook? Die personen die altijd veel te doen hebben? Het lijkt bijna wel een onderdeel van het werk te worden voor veel mensen. Iedereen heeft wel te maken met informatie overload, te veel te doen en te weinig tijd.

Een tijd geleden heb ik een aantal praktische handleidingen geschreven voor personen die het zat waren dat ze te veel te doen hebben. Mijn insteek was niet hoe je meer kunt doen in minder tijd. Het belangrijkste was hoe je weer op tijd thuis kunt komen uit jouw werk.

Weet je dat heel veel personen moeten overwerken en daardoor geregeld moeten bellen dat ze niet bij het avondeten kunnen zijn? Het gevolg is dan dat zij alleen (moeten) eten en ze hun kinderen niet meer of veel minder kunnen zien.

Het gevolg hiervan is een slechter welbevinden en verlies van slaap doordat je meer zorgen hebt.

Dus… daarom mijn gedachte om mensen weer op tijd thuis te krijgen.

In de handleidingen bespreek ik hoe je meer tijd kunt krijgen, niet meer zo’n informatie overload hebt en niet meer te veel te doen hebt. Ik kijk naar 2 gebieden: het interne aspect van het managen van jezelf en het externe aspect van het managen van jouw informatie en jouw omgeving.

Zodra je dit kunt zul je zien dat die berg met informatie die je vroeger moest verwerken veel minder overweldigend is.

Om te zorgen dat jij vandaag nog kunt zorgen dat je op tijd thuis komt heb ik een belangrijke tip uit de handleiding voor jouw hieronder neergezet:

Plan jouw dag, inclusief de onverwachte wendingen!

Klinkt dat vreemd? Om jouw dag te plannen inclusief de onverwachte wendingen?

Als jij de dag begint met een duidelijke planning, dan weet jij waar je naartoe gaat en wat je op jouw pad tegenkomt die dag. Anderen zullen ook duidelijker zien wat jij doet en je minder storen. Je zult niet meer te veel te doen hebben. Jij plant het namelijk!

Daarnaast plan je de onverwachte wendingen. Geen enkele dag verloopt in principe zoals deze wordt gepland. Door bijvoorbeeld 5 taken in te plannen, met elke keer 15 tot 30 minuten uitloop of inhaal momenten tussen elke taak, zul je veel rustiger door jouw dag heengaan.

Je bent in staat alles te doen wat je moet en wilt doen, maar je wordt niet door jouw agenda en de omstandigheden geleefd.

Trouwens… zet duidelijk in jouw agenda wat jouw taken zijn. Plan de dag om richting aan de dag te geven. Anderen kunnen zo beter zien dat jij bezet bent. Jij kunt anderen laten zien dat jij meer te doen hebt dan hun werk. Willen ze iets van jou gedaan krijgen, dan kun je dat in jouw agenda inplannen (of een inhaal moment gebruiken).

Let goed op dat de laatste taak van de dag ook een uitloop heeft! Zo kun je op tijd jouw dag afsluiten en jouw planning voor de volgende dag maken.

Als je deze eenvoudige, maar heel krachtige en praktische techniek gebruikt zul je zien dat je veel vaker op tijd thuis zult zijn.

En je weet wat dat als resultaat geeft… rust!

Dus, heb je te veel te doen, heb je informatie overload en wil je meer tijd krijgen… dan weet je nu wat je er direct aan kunt doen.